Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:

I. Administratorem Państwa danych osobowych jest ELSEK Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie, przy ul. Spółdzielców 12, NIP: 665-302-19-73, REGON: 382697189, KRS:0000773042.

II. Administrator nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i w celu realizacji Państwa praw:

a. wskazujemy dane kontaktowe do osoby reprezentującej administratora, z którą mogą się Państwo skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych: adres e- mail: biuro@elsek.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie I.

III. Zakres danych osobowych otrzymanych i przetwarzanych przez Spółkę może obejmować dane m. in. w postaci:

a. Imienia i nazwiska,

b. adresu e-mail,

c. nr telefonu,

d. adres zamieszkania lub inny,

e. dane prowadzonej działalności gospodarczej (m.in. adres, NIP),

f. dane dotyczące wykonywanego zawodu,

g. nr rachunku bankowego w celu dokonania płatności,

h. nr dokumentu tożsamości,

i. nr pesel,

j. data urodzenia,

k. uprawnienia zawodowe,

l. przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

IV. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a. niezbędnym do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną,

b. niezbędnym do zawarcia umowy w oparciu o Państwa zainteresowanie ofertą naszych usług,

c. umożliwienia i utrzymywania kontaktu z Klientami i Kontrahentami, z którymi ELSEK Sp. z o.o. zamierza zawrzeć lub zawarła umowę,

d. obsługi Państwa reklamacji, próśb i zapytań ofertowych, w związku z wykonaniem przez Spółkę usług,

e. przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce w tym realizacji przepisów podatkowych i rachunkowych,

f. w celach uzasadnionych interesem Spółki i Klienta/Kontrahenta Spółki, w postaci zapewnienia obsługi płatności,

g. w uzasadnionych postępowaniach windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych, mediacyjnych,

h. przechowywanie danych dla celów archiwalnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez Spółkę obowiązków wynikających z odrębnych przepisów prawa)

i. realizacji procesów rekrutacyjnych lub zawarcia umowy cywilno-prawnej (np. zlecenia)

V. Okres przechowywania danych.

a. Przetwarzamy dane przez czas niezbędny aby osiągnąć cel przetwarzania. Po zakończeniu go, archiwizujemy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Z uwagi na ustawowe okresy przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych oraz okres przedawnienia roszczeń publicznoprawnych, dane osobowe usuwane są po upływie 10 lat licząc od końca roku, w którym zrealizowano cel przetwarzania danych.

b. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z rekrutacją pracowników jest uzależniony od:

· czasu obowiązywania umowy,

· przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określny czas,

· okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.

c. dane przetwarzane na potrzeby przedstawiania ofert usług przetwarzamy bezterminowo do momentu, zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu.

VI. Przysługują Pani/Pan prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a. prawo dostępu do treści swoich danych,

b. prawo ich sprostowania danych osobowych usunięcia,

c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

d. prawo wniesienia sprzeciwu – w przypadkach, kiedy ELSEK Sp. z o.o. przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: biuro@elsek.pl lub adres siedziby ELSEK Sp. z o.o. z dopiskiem „Ochrona Danych”

VII. Administrator nie planuje przekazywania Państwa danych osobowych do Państw Trzecich.

VIII. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, stanowić może jednakże warunek zawarcia umowy.

IX. Przetwarzane dane osobowe przekazywane są nam bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą lub od innych administratorów danych, z którymi współpracujemy lub z powszechnie dostępnych źródeł.

X. Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.